個人情報保護方針
エルンスト合同会社(以下「当社」)は、個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
個人情報保護方針について
情報を収集する目的
わたしたちの活動案内のハガキやお電話、ご家庭・家庭教師への現在の指導状況に応じたグループからの指導内容(管理・担当家庭教師の把握などを含む)、新たな提案の案内通知を送るために使用しております。
収集する情報の種類
最も一般的なものは、ご家庭や家庭教師の仲間の住所、氏名、生年月日、性別、電話番号です。 その他に、申込書・指導カルテなどでお聞きした情報(ご家庭や家庭教師の仲間の指導希望条件や学歴など)があります。
情報の収集方法
使用目的を明確にし､その目的に必要な限度内で収集するなど､適正かつ公正な方法によって行い､十分な 安全保護を考えた上、主に申込書・指導カルテなどで記入していただいた情報を収集しています。 また、ホームページや、お電話などでご家庭や家庭教師の仲間の情報を収集することがあります。
情報の利用・提供
私たちは、次の場合を除いてご家庭や家庭教師の仲間の情報を利用したりグループの外に提供することはありません。
- ご家庭や家庭教師が同意されている場合。
- 法令により必要と判断される場合。
- ご家庭の家庭教師の公共の利益の為に必要であると考えられる場合。
情報の管理方法
わたしたちの活動案内のハガキやお電話、ご家庭・家庭教師への現在の指導状況に応じたグループからの指導内容(管理・担当家庭教師の把握などを含む)、新たな提案の案内通知を送るために使用しております。
ご家庭や家庭教師の仲間の開示、訂正、中止のご請求
【開示、訂正について】
ご家庭や家庭教師の仲間から本人に関する情報の開示のご依頼があった場合は、請求者が ご本人であることを確認させていただいたうえで特別な理由のない限りお答えしています。また、ご家庭や家庭教師の仲間に関する情報が不正確である場合には、正確なものに 変更させていただきます。下記のお問い合わせ先までお申し出下さい。
【中止について】
電話やメールなどによるご案内については、ご家庭や家庭教師の先生がご希望しない場合は下記のお問い合わせ先までお申し出下さい。以降、案内等は一切ないことをお約束します。
※すでに電話やメールなど案内の拒否などのお申し出をいただいているご家庭や家庭教師の先生は、改めてお申し出いただく必要はありません。
上記案内の内容に重大な変更があった場合はあらためてお知らせいたします。なお、最新の内容等の 確認につきましてはinfo@ernsto.comまでお問合せ下さい。